La PPM (Pré-Production Meeting) marque un jalon essentiel dans le processus de création d’un projet de tournage.
Une fois qu’une agence de publicité a élaboré et validé le brief avec le client, il est temps de passer à la phase de production.
Cette réunion examine en détail chaque aspect du projet. Rien n’est laissé de côté, car négliger quelque chose pourrait conduire à des imprévus le jour du tournage.
Préalablement à la PPM, le client a déjà donné son feu vert au scénario de la vidéo, ce qui a permis à la production de progresser dans la recherche de lieux, de décors, de stylisme, et autres éléments. Cependant, avant de démarrer le tournage, il est crucial que le client approuve toutes les décisions de production. C’est là que la PPM intervient avec son rôle crucial.
Dans un premier temps, le réalisateur présente sa vision artistique pour le film. Il explique les mouvements de caméra et les transitions qu’il envisage pour la vidéo.
Ensuite, les scripts sont examinés en détail et validés de manière définitive. Les moodboards, storyboards ou moodtapes sont présentés, accompagnés d’exemples d’inspiration pour permettre au client de visualiser le résultat attendu.
Vient ensuite la phase de sélection des comédiens castés par Smiling Agency ou un directeur de casting . Différents profils sont proposés, l’agence offre ses recommandations et le client a le dernier mot.
L’agence propose ensuite différentes options de stylisme pour le ou les modèles sélectionnés, ainsi que des choix pour les lieux de tournage et la décoration. L’agence fait des suggestions, mais le client a le dernier mot en fonction de ce qui reflète le mieux sa marque.
Cet ensemble de processus est répété pour chaque concept ou vidéo à valider.
Finalement, tout est minutieusement examiné, et l’agence est prête à passer à la phase de tournage, assurant ainsi une exécution fluide et sans surprises pour le client.