Qu’on soit tout.e nouveau.elle dans cette aventure, ou qu’on soit comédien.ne / modèle professionel.le, le monde du casting a souvent son quota de challenges.

Pour rendre ton expérience plus simple, te conseiller et augmenter tes chances, Smiling Agency a créé cette boîte aux questions qui répondra, on l’espère, à toutes tes interrogations.

Tu n’as pas trouvé de réponses à ta question ici ?

Contacte-nous à casting@smiling.agency ou au +32 (0) 2 732 64 65 de 9:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:30.

Suis nous sur FACEBOOK, et INSTAGRAM, Smiling Agency te propose régulièrement de nouveaux projets.

We Your Authenticity ! –

• Attestation : C’est une justification d’absentésime. L’enfant peut donc manquer l’école si le shooting/tournage se fait un jour d’école (ce qui arrive aussi peu souvent que possible). Si une attestation est nécessaire, Smiling Agency s’occupe de te l’envoyer au moment du booking. Il faut la renvoyer aussi rapidement que possible !
• Back Up : Se dit d’un.e comédien.e que la production souhaite garder, mettre en réserve, en cas de désistement du 1er choix, de changement d’avis du client de dernière minute ou pour assurer un shooting /tournage avec de jeunes enfants. Le Back Up doit rester disponible généralement jusqu’à la veille du shooting/tournage. Il peut arriver que le Back Up soit demandé en cours de shooting/tournage. Une rémunération peut être prévue si c’est un Back Up plateau.
• Booking : Félicitations ! Tu été booké (”sélectionné.e”) par le client et/ou la production et choisi.e pour un shooting/tournage.
• Call Back : Un “rappel”. Un deuxième casting, un second tour, car la production souhaite te revoir, avec d’autres candidats, avant de prendre sa décision finale.
• Casting : Une rencontre avec un.e ou plusieurs directeurs.rices de casting. Tu passes un entretien pour un rôle pour une publicité ou un long métrage. Cela peut se faire par Selftape ou sur photo aussi.
• Clotûre : Le casting s’est déroulé. Le client a fait sont choix. Les candidat.es ont été booké.es. Le casting est donc à présent clôturé.
• Dérogation : La société de production (surtout long métrage cinéma) a besoin de ce document pour introduire, auprès du ministère, une demande pour le travail de l’enfant. Smiling Agency t’envoie un document qui doit être impérativement signé par les parents ET par le/la directeur.rice de l’école.
• Dress-code : Ensemble des règles qui définissent la façon de s’habiller pour le casting et/ou le shooting/tournage. On te demande par exemple la plupart du temps de venir habillé avec des tenues sobres, sans logos et sans motifs.
• Droits : Les droits à l’image permettent d’autoriser la reproduction et la diffusion publique de ton image. L’utilisation de ces droits et leur montants sont détaillés dès le premier mail de proposition, avant même de passer le casting, et seront inscrits à nouveau sur ton mandat. Plus d’informations sur les paiements dans notre Guide Paiements !
• FDS : “Feuille De Service”. Tu la reçois a chaque veille de tournage. Elle contient toutes les informations nécessaires à la coordination du tournage (Horaires, Adresses, Contacts, etc).
• Figuration : Au théâtre, à l’opéra, au cinéma et à la télévision, un.e figurant.e est un.e acteur.rice qui ne prend qu’une part accessoire à l’histoire. On les appelle parfois “Extras”. Les figurant.es font “partie du décor”, dans le fond. C’est un excellent moyen de faire des premières expériences de tournage et rencontrer les gens du milieu ! Un.e figurant.e qui parle et/ou est reconnaissable se nomme une “silhouette”.
• Fitting : “Essayage”. Une fois sélectionné.e, on t’envoie parfois voir le/la styliste pour reprendre tes mensurations et essayer les costumes que tu porteras lors du shooting/tournage. Plus d’informations sur les mensurations dans notre Guide Mensurations !
• Folder : Un magazine d’annonces publicitaires.
• Mandat : C’est une sorte de contrat. Une convention par laquelle une personne donne à une autre le pouvoir de faire pour elle un ou plusieurs actes juridiques. Plus d’informations sur les paiements dans notre Guide Mandats !
• Marque Concurrente : Marque ou enseigne ayant les même types de produits/services proposés qu’une autre. Exemple : les marques de lunettes KRYS et IZIPIZI proposent/vendent des produits similaires (des lunettes).
• Option : Tu es mis en “Option” lorsque les directeurs.rices de casting hésitent encore sur différent.es candidat.es. On te demande alors de garder tes disponibilités en attendant le choix final. Tu y es presque !
• OUT Casting : Tu n’es pas disponible sur les dates de casting mais tu es disponible sur les dates de tournage.
• OUT Tournage : Tu n’es pas disponible sur les dates de tournage.
• People : Un.e comédien.ne non-professionel.le.
• PPM : “Pre-Production Meeting”. La réunion de travail lors de laquelle la décision finale sur le casting est prise. C’est la date à laquelle nous pouvons te confirmer si tu as été pris.e ou pas.
• Prestation : Action de fournir un service contre paiement. Plus d’informations sur les paiements dans notre Guide Paiements !
• Reconduction : La durée intiale des droits est passée, mais le client souhaite ré-utiliser une vidéo ou photo. Il doit donc “renouveller cette durée”. Tu reçois automatiquement un nouveau mandat quand tes droits sont reconduits. Plus d’informations sur les paiements dans notre Guide Paiements !
• Reconnaissable : Tu as participé à un tournage, et on te recconaît dans la video. On voit bien ton visage et tes traîts. Tu toucheras donc très certainement des droits.
• Rôle Principal : Rôle le plus important dans une distribution artistique. C’est le rôle le mieux payé. Il y a parfois plusieurs rôles principaux. Exemple : Le rôle principal de THE GODFATHER de Francis Ford Coppola, est “le parrain” joué par Marlon Brandon.
• Rôle Secondaire : Le deuxième rôle le plus important dans une distribution artistique.
• Casting sur selftape : Le client organise un casting sur vidéo avec des consignes/textes à préparer. Smiling Agency t’envoie les consignes et la préparation par e-mail. Tu nous envoies ensuite ta vidéo que nous renverrons à la boite de production.
• Silhouette : Un.e figurant.e qui parle et/ou est reconnaissable. Tu as de fortes chances d’apparaître à l’écran et donc, d’être rémunéré par rapport aux droits à votre image.
• Shooting/Tournage : Un shooting est une session photos. Un tournage est filmé en vidéo.
• Travel Days : Un ou plusieurs jours payés durant lesquels je n’ai pas travaillé mais voyagé pour me rendre sur le lieu du tournage. Exemple : Le tournage est au Maroc le Mardi, je voyage donc la journée du Lundi pour arriver jusque là bas et être sur place et prêt.e à tourner le lendemain matin. Ma journée du Lundi est rémunéré même si je n’ai pas “travaillé”. Plus d’informations sur les paiements dans notre Guide Paiements !

Par e-mail !

Lorsque tu es inscrit.e chez Smiling Agency, tu reçois automatiquement des offres correspondant à ton profil par e-mail regroupant toutes les informations du casting et shooting/tournage dont il est question.

Cela varie !

Smiling Agency travaille quotidiennement à la prospection de nouveaux clients et demandes. Cela dit, nous ne connaissons pas la fréquence à laquelle nous pourrons te proposer des projets qui correspondent à ton profil. Cela dépend de la demande de nos clients qui varie beaucoup. Des jours sont parfois calmes, d’autres très occupés.

Pour te donner une idée, nous recevons une trentaine de demandes de casting par mois. Cela ne veut pas forcément dire que chacune de ces trente demandes correspondent à ton profil.

• Casting sur photos : grâce à ta fiche mise à jour régulièrement, tes photos te permettent d’être présenté.e à nos clients, et de décrocher un shooting/tournage pour une marque/enseigne ou même un film.
• Casting sur selftape : Le client organise un casting sur vidéo avec des consignes/textes à préparer. Smiling Agency t’envoie les consignes et la préparation par e-mail. Tu nous envoies ensuite ta vidéo que nous renverrons à la boite de production.
• Casting en présentiel :le client ou la boîte de production organise un casting pour un tournage et souhaite te rencontrer. Smiling Agency communique l’heure, le lieu et toutes informations pour le bon déroulement du casting (brief, scénario, texte, accessoires …).

Lorsque tu es inscrit.e chez Smiling Agency, tu reçois automatiquement des offres correspondant à ton profil par e-mail. Si ton profil est correctement rempli, tu recevras un maximum d’annonces te correspondant.

Exemple : Smiling Agency est à la recherche d’une personne aux yeux bleus. Tu as les yeux bleus mais tu ne l’as pas indiqué sur ton profil. Tu ne recevras donc pas cette annonce.

Nous travaillons  souvent avec une recherche par critères. plus ta fiche est remplie et réactualisée plus tu as de chances de recevoir des propositions.

Idéalement, un casting se déroule comme suit :

1. 1. Je reçois un e-mail de proposition de casting
   2. Je réponds si je suis disponible par le lien indiqué dans l’e-mail ou sur la page d’annonces casting ICI !
   3. Je n’ai pas besoin de répondre si je ne suis pas disponible
   4. Je mets à jour mes photos et mensurations si besoin
   5. Je patiente un peu

Pour augmenter tes chances, tu es au bon endroit ! Lire nos guides et FAQ, et être bien renseigné.e sur le processus de casting est la première étape.

🐒 Des stages de casting !

Pour les castings en présentiel, se présenter aussi souvent que possible pour rencontrer des directeurs.rices de casting et demander conseil est très utile.

Il existe de plus des stages d’acting organisés par des professionel.les. Sont-ils proposés chez Smiling Agency ? Bientôt peut-être ! 😉

Des photos récentes !

Pour les castings sur photos, il nous faut bien entendu des… photos ! Plus d’informations sur les photos dans notre Guide Photos !

Un profil complet !

Lorsque tu es inscrit.e chez Smiling Agency, tu reçois automatiquement des offres correspondant à ton profil par e-mail. Si ton profil est correctement rempli, tu recevras un maximum d’annonces te correspondant.

Exemple : Smiling Agency est à la recherche d’une personne aux yeux bleus. Tu as les yeux bleus mais tu ne l’as pas indiqué sur ton profil. Tu ne recevras donc pas l’annonce.

Une réactivité à toute épreuve !

Les castings vont parfois très vite ! Smiling Agency peut recevoir une demande d’un client un jour, renvoyer les candidatures dès le lendemain, suite à quoi le client fera immédiatement son choix. Cela peut prendre parfois 24h à peine. Il faut donc réagir vite !

🖱️ Je clique sur le lien dans l’e-mail de proposition ou ICI !

Ce lien mène à un petit formulaire. Il suffit alors de le remplir, et ta disponibilité sera automatiquement prise en compte.

Dans le champs “Casting” du formulaire, un menu déroulant te propose plusieurs choix. Sélectionne celui qui correspond au nom de la proposition inscrit dans le sujet de l’e-mail.

Exemple : “CORA 6404” (nom du projet et numéro du projet).

• J’ai déjà mis mes photos et mensurations il y a moins d’un mois :

Je ne fais rien, tout est en ordre !

• Je n’ai pas mis mes photos et mensurations à jour :

Je me connecte sur mon compte ICI !

Je mets à jour mes mensurations et j’uploade de nouvelles photos.

• Les infos sont dans le mail !Nous t’envoyons toutes les informations par e-mail concernant le lieu et l’horaire, ainsi que ce que tu dois préparer et/ou amener avec toi au casting.

  Il peut parfois y avoir un peu de texte et la description du personnage que tu devras interpréter.

  Si le mail n’indique rien, c’est qu’il n’y a rien à préparer.

• Pour les casting non ! Pour les tournage/shootings parfois.Pour ce qui est des castings, il n’y a jamais de défraiement prévu pour les déplacements. Quand on passe un entretien d’embauche, on ne se fait pas défrayer pour aller à celui-ci puisqu’on est pas encore embauché.e ! 😉

  Pour ce qui est des tournage/shooting, si un défraiement est indiqué dans la proposition initiale du casting, tu as donc droit à un défraiement. Si ça n’est pas indiqué, c’est qu’il n’y a pas de défraiement prévu.

  Dès que tu reçois ton e-mail de booking, confirme-nous par retour d’e-mail si tu auras besoin de défraiement (en indiquant si tu es véhiculé.e ou si tu utiliseras les transports). Ils se font sur base du nombre de kilomètres effectué pour les déplacements prévus avant/après tournage

  Les tickets ou KMS doivent être envoyés dans la semaine, sans quoi nous ne pourrons les prendre en charge.

Au théâtre, à l’opéra, au cinéma et à la télévision, un.e figurant.e est un.e acteur.rice qui ne prend qu’une part accessoire à l’histoire. On les appelle parfois “Extras”. Les figurant.es font partie du décor. C’est un excellent moyen de faire tes premières expériences de tournage et rencontrer les gens du milieu ! Un.e figurant.e qui parle et/ou est reconnaissable se nomme une “silhouette”.

En m’inscrivant en tant que figurant.e et/ou en répondant positivement à une annonce de figuration, j’accepte les termes et conditions de travail en tant que figurant.e. Je suis quelqu’un.e qui :

— est très disponible

— est patient.e

— peut se lever tôt le matin et/ou travailler tard le soir

— ne sera peut-être pas au montage final du film

— accepte une petite rémunération qui n’est pas en lien avec le temps passé sur le tournage

— n’est pas reconnaissable

En répondant positivement à une annonce de figuration, je m’engage à :

— rester disponible à la date annoncée, et ce pour la journée entière

— prévenir l’agence d’un changement de disponibilité 48h à l’avance

Nous prévenir par téléphone au plus vite !

En répondant positivement à une annonce, je m’engage à rester disponible aux dates annoncées, et ce pour la journée entière, jusqu’au moment où j’ai reçu la réponse (positive ou négative) de l’agence.

Les tournages/shootings sont parfois complexes, et dépendent de ta disponibilité. Cela peut nous mettre dans l’embarras si tu nous préviens moins de 48h avant le tournage/shooting, car nous devrons refaire un casting dans l’urgence, et la production risque même de devoir annuler le tournage/shooting !

Cet engagement n’est donc pas à prendre à la légère. Il t’oblige contractuellement à être présent.e sur le tournage/shooting.

Si tu dois VRAIMENT te désister, merci de nous contacter par téléphone immédiatement !!

Cela varie !

Le délai d’attente au niveau des castings varie beaucoup et dépend de notre client. Il se peut que nous ayons une réponse en 24h (pour des petits shootings de folders par exemple), ou bien, si le casting est plus complexe (plus de rôles et plus gros tournage) nous pouvons alors avoir une réponse seulement quelques semaines plus tard.

Il peut arriver que nous ayons connaissance du PPM de notre client. Si cela est le cas, nous l’indiquons dans notre e-mail de proposition de casting que tu reçois au tout début du procédé.

Quoiqu’il arrive Smiling Agency te tient toujours averti.e par e-mail du déroulement, de la présélection jusqu’à la clôture, en passant par le Call Back s’il y en a un. Tu reçois donc de notre part, et dès reception de la décision du client, une réponse, qu’elle soit positive ou négative.

Oui, avec une attestation !

Les castings se passent dans la très grande majorité en dehors du temps scolaire. Donc pas de soucis à ce niveau là.

Lors du booking pour un tournage/shooting, Smiling Agency t’envoie toutes les informations nécessaires ainsi que les documents adéquats, notamment une attestation, pour que ton enfant puisse s’absenter.

Ce document est à remplir auprès de la direction de l’école dans lequel se trouve votre enfant et à nous transmettre dans les plus brefs délais !

☎️ Contacte nous à casting@smiling.agency ou au +32 (0) 2 732 64 65 !

Si dans notre e-mail de proposition de casting est indiqué le PPM de notre client, et que cette date est passée, alors tu aurais dû recevoir une réponse par e-mail. Si ça n’est pas le cas, c’est une erreur de notre part et tu peux nous contacter directement pour avoir ta réponse.

Quoiqu’il arrive Smiling Agency te tient toujours averti.e par e-mail du déroulement, de la présélection jusqu’à la clôture, en passant par le Call Back s’il y en a un. Tu reçois donc de notre part, et dès reception de la décision du client, une réponse, qu’elle soit positive ou négative.

🧾 Je signe mon mandat !

Félicitations ! Tu as été booké.e par notre client. Tu vas reçevoir un e-mail avec toutes les instructions nécessaires pour le shooting/tournage. Et surtout, le plus important, avec un mandat à signer électroniquement.

On te demande aussi de nous notifier si tu as besoin de défraiement transport (si ceux-ci sont disponibles et annoncés sur l’e-mail de proposition).

Ensuite, tu recevras, s’il s’agit d’un tournage, une Feuille de Service avec toutes les infos nécessaires la veille du premiere jour de tournage.

🤩 Cela peut aider oui !

Plus on est sélectionné.e, plus on se retrouve sur les shootings/tournages, plus on est à l’aise, etc.

Aussi et surtout, on est en contact direct avec les clients, boîtes de production, etc. Il peut y avoir des chances d’être sélectionné.e par ces mêmes clients sur la même marque, ou bien d’être appelé.e sur d’autres projets.

Et enfin, on devient visible, dépendant de la diffusion de la campagne. C’est toujours une bonne chose d’avoir une tête « connue » ou en tout cas reconnaissable.

Après, cela dépend de ce que cherche les clients. Comme la demande varie, le résultat des sélections varie aussi bien sûr. Mais cela reste toujours très positif en tout cas !

🤷 Cela varie !

Les raisons des décisions de nos clients varient fortement selon les demandes et les profils. Il nous arrive de recevoir un feedback de la part des clients, cela reste tout de même assez rare.

Si tu n’as pas encore fait de photos professionnelles, il se peut que la raison soit que les photos que tu nous as fournies ne soient pas d’assez bonne qualité.

Il ne faut pas se décourager, et continuer de répondre aux propositions de castings si tu es disponible. 

🤹‍♂️ Ton profil ne correspond peut-être pas aux rôles recherchés !

Si dans la demande d’un client, un profil est recherché qui correspond au tien, tu recevras une proposition de casting par e-mail .

Cela dit, l’erreur est humaine, et il nous arrive parfois de manquer quelques profils dans notre base de données. Si tu penses correspondre à l’annonce, n’hésite pas à nous en faire part par e-mail et à t’inscrire au casting !

🤵‍♂️ De la pub et du cinéma !

Que ce soit en photo dans un catalogue, dans un spot publicitaire qui passe à la TV, ou encore un long métrage de fiction pour le cinéma, Smiling Agency propose un très large panel de projets.

La priorité est donnée aux projets rémunérés !

Nous proposons même des clips vidéo, comme celui-ci de cette chanteuse qu’on aime tant ! 😉

Smiling Agency travaille avec un grand nombre de clients. De boîtes de production de cinéma et publicité, en passant par des directeur.rices de casting, et beaucoup d’autres !

🖌️ Magritte aussi a commencé par la pub !

Faire de la publicité peut paraître, à première vue, moins excitant que de faire un film qui passera cinéma. Cela dit, soyons honnête, il faut bien parfois payer son loyer. Le milieu de la publicité propose une rémunération bien plus attrayante que le cinéma, et Smiling Agency se soucie de proposer des rôles avant tout rémunérés comme il se doit.

René Magritte – Distillerie Luxor (1936)

De plus, on ne sait jamais sur qui on peut tomber en tournage ! De grands cinéastes ont commencé aussi par la publicité, et continuent parfois d’en faire.

Quand on lance sa carrière, il est important d’être présent.e sur le terrain et de rencontrer un maximum de gens. C’est là qu’on peut entendre parler de nouveaux projets (publicité ET cinéma), partager nos expériences et trouver de bons conseils auprès d’autres comédien.nes.

Wes Anderson – H&M (avec Adrien Brody)

Martin Scorcese – D&G (avec Scarlett Johansson et Matthew McConaughey)

Bref, toute expérience (et rémunération) est bonne à prendre, en attendant de monter les marches de Cannes ! 💃

💬 Je réponds à la première proposition !

Par soucis d’équité entre les agences, nous te demandons de passer par l’agence qui t’as envoyé la proposition en premier.

Par ailleurs, si jamais les montants proposés n’étaient pas les mêmes entre les deux agences, tu peux nous en faire part.

🤷 Cela varie !

Smiling Agency s’occupe de t’envoyer ces informations par e-mail une fois le booking effectué.

Pour les tournages, tu reçois une Feuille De Service avec toutes les informations. Celle-ci est envoyée par e-mail la veille du shooting/tournage par Smiling Agency ou la production.

Il faut idéalement prévoir une “petite valise”, afin d’avoir plusieurs options de vêtements, (des sous-vêtements uniformes de couleurs « peau ») ainsi que des tops/t-shirts, pantalons et chaussures, sans logos et sans motifs.

Pour certains shootings/tournages est organisé un fitting (“Essayage”). Une fois sélectionné.e, on t’envoie parfois voir le/la styliste pour reprendre tes mensurations et essayer les costumes que tu porteras lors du shooting/tournage. C’est lors de ce rendez-vous qu’on te donnera des instructions à ce propos.

⏰ La veille du casting au plus tard !

Dès réception de tes diponibilités, Smiling Agency travaille pour trouver un créneau pour tous nos candidat.e.s pré-sélectioné.es et concilier les horaires de chacun.e. Cela peut prendre quelques heures, ou une journée entière, parfois un peu plus.

Tu reçois toutes les informations relatives au casting (horaire de passage, lieu et préparation) par e-mail la veille du casting au plus tard.

Sur le net et sur les réseaux de Smiling Agency !

Tout dépend du projet sur lequel tu as travaillé bien sûr. Ceci dit, la plupart du temps, les publicités vidéo sont postées sur le net et plus précisément sur Youtube.

Smiling Agency ne reçoit pas directement des clients les projets finalisés (ni les folders). Dès que nous les trouvons, nous postons sur nos réseaux sociaux très régulièrement les vidéos et photos des projets.

Pour ce qui est du cinéma, alors cela varie encore plus. Tu peux nous contacter pour en savoir plus.